Cámara aprueba proyecto que revisa política de documentos públicos tras debate sobre fondos y competencias del Archivo General

La Cámara de Representantes de Puerto Rico aprobó el Proyecto de la Cámara 17, titulado "Ley de Administración y Conservación de Documentos Públicos para el siglo XXI", tras un debate en el que legisladores pidieron más información sobre financiamiento y la posición del Archivo General y del Instituto de Cultura.

La medida, que fue sometida a enmiendas en sala y aprobada en la votación final, recibió 33 votos a favor y 16 en contra en la votación registrada en la sesión plenaria.

El representante Denisse Márquez, quien expuso varias preocupaciones durante la discusión, dijo que el proyecto cambia “por completo la política pública” sobre manejo, digitalización y conservación de documentos y que existen dudas técnicas y fiscales que no se han aclarado. “No tenemos fondo ahora mismo para digitalizar documentos”, dijo Márquez, y señaló que la digitalización actual, según su exposición, se hace “por proyectos especiales incluso de donativos de universidades”.

Varios legisladores coincidieron en la necesidad de escuchar a las agencias ejecutivas responsables. El representante Torres Cruz pidió comparecencia de la directora ejecutiva recién designada del Instituto de Cultura, a quien identificó como la persona que tendría que asumir responsabilidades bajo la nueva norma; dijo que la gobernadora había hecho una designación reciente que, a su juicio, justificaba escuchar a la nueva titular antes de aprobar cambios amplios a la política.

El debate incluyó preguntas sobre si la nueva ley impondrá obligaciones que podrían desincentivar la donación de documentos privados a los archivos públicos y sobre la necesidad de coordinación con la Oficina de Gerencia y Presupuesto (OGP) para garantizar partidas y puestos asociados a la implementación.

Una moción para devolver el proyecto a comisión para vistas públicas y comparecencias fue presentada durante la sesión pero no prosperó en la votación en piso.

La Cámara aprobó el texto enmiendado y procedió con la votación final que dejó la medida en condición de aprobada por 33-16.

Los defensores del proyecto señalaron, durante el trámite, que la medida pretende modernizar el manejo de expedientes y documentos y formalizar funciones del Archivo General; los críticos alertaron sobre vacíos financieros y la ausencia de información técnica y operativa para su implementación. La aprobación obliga a que las dependencias y agencias afectadas trabajen para adaptar sus prácticas a la nueva normativa establecida por el proyecto.

La votación final sobre el proyecto quedó registrada en el acta de la sesión.